關于研制現(xiàn)場核查(分析專業(yè))
每一次核查缺陷的記錄,其目的不僅僅是為了說明企業(yè)在某些方面有更大的提升空間,更多的是為了不斷完善質(zhì)量管理體系和提升質(zhì)量管理能力,進而為輸出安全有效質(zhì)量可控的藥品而服務。所以從心態(tài)上來說,不要抗拒,而要積極配合,一次核查就是一次驗證和提升質(zhì)量管理體系的機會。
現(xiàn)場核查的主要目的是核查合規(guī)性、真實性和一致性:為撰寫申報資料所進行的所有活動是否合規(guī)與真實以及活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與申報資料是否一致。
核查準備的一個基本原則:確保所有活動可溯源,所有涉及到的活動均能說清楚。
以下總結涉及實驗記錄、方案與報告、質(zhì)量標準、參比制劑與實驗現(xiàn)場等,較為零散,僅為個人觀點。
(1)實驗記錄本
實驗記錄本抽查為核查的重點內(nèi)容之一,查看原始記錄本以及相關的電子數(shù)據(jù),查閱相關數(shù)據(jù)是否可溯源,查閱數(shù)據(jù)與申報資料的一致性。如有不一致處,且判定不一致之處影響藥品的質(zhì)量評價,則核查不通過。申報資料與數(shù)據(jù)的一致性確認的工作應該在申報前完成,且錯誤率要盡可能的降低。
實驗記錄本記錄的重要事件,比如方法學驗證,如有重復試驗的情況,一定要進行合理的說明,且有合適的理由能夠支持重復試驗,否則會涉及挑選數(shù)據(jù)的嫌疑,CDE對此較為顧忌。
(2)方案和報告
比較注重方案的執(zhí)行情況,會確認實驗內(nèi)容是否按照方案執(zhí)行,如是否按照穩(wěn)定性方案的取樣計劃進行取樣,沒有按照計劃是否有明確的理由;是否按照分析方法驗證方案進行方法驗證,如否,是否有交代,是否有正常的升級活動。
按照方案執(zhí)行,可以判斷質(zhì)量體系建立是否完善,執(zhí)行是否到位,進而可以從風險的角度判斷一致性和真實性。
(3)質(zhì)量標準
準備起始物料、中間體、成品、原輔包等各階段對應的質(zhì)量標準及注冊標準和生產(chǎn)工藝信息表。
各階段標準的每一次升級活動需有充足的理由,并描述清晰。
(4)試驗樣品
包括小試樣品(確認批)、中試樣品、工藝驗證樣品等物料來源要登記入庫,過程中的使用量需要在臺賬上記錄清楚,確保來源可追溯,去向有記錄,剩余的物料需要按照規(guī)定的條件保存好,銷毀的物料需有銷毀記錄。
(5)對照品
要有合理合法的來源:合同、發(fā)票或贈送證明;要按規(guī)定的保存條件保存,冷凍和冷藏分別保存勿混淆;瓶身標簽要完整;對照品的每一次使用需要在實驗記錄本及使用臺賬上記錄清楚;剩余量與研制情況信息表中要一致。
(6)參比制劑
參比制劑的實物建議保存好(有的核查老師建議保存內(nèi)包裝,有的建議保存外包裝,但并沒有強制規(guī)定,業(yè)內(nèi)傾向于保存外包裝,具體可按照公司SOP執(zhí)行);準備好參比制劑的合同和發(fā)票;參比制劑臺賬幾乎是必查的內(nèi)容。
(7)儀器使用臺賬
會抽查是否如實填寫儀器使用記錄,需要將申報期間所有的儀器使用臺賬準備好,尤其是重要事件,比如分析方法驗證與穩(wěn)定性檢測等,查看的概率比較高。
(8)分析方法轉(zhuǎn)移
提供分析方法轉(zhuǎn)移方案和報告。需要關注方案設計是否合理。
(9)委外檢測
委外檢測要有委外檢測合同,要有完整的檢測報告;如無報告,需要在實驗記錄本上記錄試驗結果并分析。
(10)設備校驗
所有需要校驗的設備和儀器均要有相應的校驗記錄,如容量瓶、移液管、不溶性微粒檢測儀與高效液相色譜儀等。
(11)試驗環(huán)境
環(huán)境需要干凈整潔且無危險因素存在;相應的試劑須有開瓶標簽并附上有效期,試劑需要歸納整理成冊并貼于或懸掛于特定地方比如試劑柜門上,方便按圖索驥;試劑等存放處貼有相應標簽,儀器設備貼上定位貼,廢液與廢棄物存放處貼有固定標識,試驗現(xiàn)場需要有“實驗中”等標識;易燃易爆試劑應放在相應的指定區(qū)域,并有臺賬管理;試驗區(qū)域不允許存放私人物品。
(12)總結
最近,國家局對藥物審評的尺度更加嚴格,退審率較以前有大幅提高,核查作為藥物注冊的要一個重要環(huán)節(jié),未來在尺度上可能也會提高,核查準備工作任務也會加重,在這種情況下,核查準備工作應該執(zhí)行在每一天的工作中,“今日事,今日畢”,最好做到能夠隨時迎接核查甚至飛檢的程度。


